Politique de protection des données à caractère personnel des candidats
Dernière mise à jour le 17/06/2024
La présente politique est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions légales et réglementaires et de la doctrine de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Du fait des changements pouvant intervenir, nous vous invitons à prendre régulièrement connaissance de cette dernière.
Qui est le responsable de traitement de vos données ?
La présente Politique s’applique au traitement de données à caractère personnel, à savoir des informations concernant une personne physique identifiable (« vous ») que Diramode (« Pimkie », « nous », « notre » ou « nos ») collecte à votre sujet et est amenée à traiter lorsque vous postulez pour un emploi au sein de cette dernière.
Elle décrit également vos droits à l’égard de la protection des données, tel que le droit d’accéder aux données que nous détenons sur vous. Vous trouverez plus d’information sur vos droits et la manière de les exercer au point 7 ci-dessous.
Le responsable du traitement de vos données est l’entité de Pimkie auprès de laquelle vous postulez. Il s’agit de l’une des sociétés suivantes :
Diramode SAS : immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 301 571 931 et située au 18 rue Denis Papin, 59654 Villeneuve d’Ascq Cedex
Promotion du Prêt-à-Porter : immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 477 280 846 et située au 18 rue Denis Papin, 59654 Villeneuve d’Ascq Cedex
Quelles données à caractère personnel Pimkie collecte-t-elle ?
En tant que responsable de traitement, nous collectons, utilisons et stockons vos données à caractère personnel lorsque vous soumettez une candidature à l’un des postes que nous proposons, directement en magasin, sur notre espace de recrutement accessible sur notre site web ou sur une adresse email de l’un de nos collaborateurs obtenue par un quelconque moyen et indirectement par l’intermédiaire d’un recruteur ou d’un job-board sur lequel nous publions nos offres d’emplois. Ces données personnelles sont notamment :
Les données d’identification que vous nous transmettez lorsque vous postulez telles que notamment : Civilité, nom, prénom, coordonnées, date et lieu de naissance, nationalité, photographie.
Les informations que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature telles que notamment : Curriculum Vitae, lettre de motivation, profil LinkedIn, type d’emploi souhaité, expérience professionnelle antérieure, compétences professionnelles et savoir-être, diplômes, niveau de formation, formations réalisées, certifications, activités extra-professionnelles et passions.
Les informations que nous échangeons dans le cadre d’un processus de recrutement auquel vous êtes invité à participer, telles que notamment : La planification des entretiens, les comptes-rendus d’entretiens, vos prétentions salariales, le contenu des échanges d’emails, les résultats à d’éventuels tests, vos documents d’identification si cela est autorisé (n° de pièce d’identité), votre permis de travail si cela est autorisé.
Les informations provenant d’autres sources : Nous sommes susceptibles d’obtenir des données vous concernant auprès d’autres sources tels que des recruteurs, des cabinets de recrutement, des services de vérification d’identité et de casier judiciaire, de personnes auprès desquelles nous effectuons des prises de référence (uniquement les personnes dont vous nous avez autorisé à contacter), LinkedIn ou toute autre source publiquement accessible. Nous recevrons également des données que vous nous soumettez par l’intermédiaire de site web tiers (job-boards).
Les informations que nous collectons automatiquement : Il s'agit notamment des renseignements envoyés via les cookies déposés sur le navigateur. Pour plus d'informations sur ce sujet, nous vous invitons à prendre connaissance de notre politique cookies.
Veuillez noter que pour certains postes, il nous sera nécessaire de vérifier les informations que vous nous avez fournies, notamment par des prises de référence auprès d’anciens employeurs, telles que vos diplômes, certifications, antécédents professionnels, etc. et ce, préalablement au recrutement. Le niveau de vérification requis variera selon le poste et celles-ci seront généralement effectuées au cours du processus de recrutement. Vous pouvez nous formuler toute demande d’information concernant ces vérifications. Si votre demande est acceptée, nous vous fournirons les informations demandées. Veuillez vous assurer d’avoir l’accord des personnes dont vous nous fournissez les coordonnées pour que nous puissions traiter leurs données personnelles tel qu’indiqué dans la présente Politique.
Pour quelles finalités Pimkie collecte et traite vos données ?
Pimkie collecte, utilise et stocke vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
Evaluer vos compétences pour le poste proposé - cette finalité repose sur l'intérêt légitime de Pimkie de s'assurer que votre profil correspond à l'offre de poste.
Evaluer votre intérêt et votre motivation par la réalisation et l’envoi d’une vidéo de présentation – cette finalité repose sur l’obtention de votre consentement.
Réaliser des tests de personnalité lors du processus de recrutement – cette finalité repose sur l’obtention de votre consentement ou sur l'intérêt légitime de Pimkie lorsque le test de personnalité s'avère nécessaire au regard du poste proposé.
Constituer une réserve de candidats afin de pouvoir vous proposer, le cas échéant, nos nouvelles offres d'emploi – cette finalité repose sur l'obtention de votre consentement ou sur l’intérêt légitime de Pimkie lorsqu’il s’agit d’une candidature spontanée.
Démontrer le respect du cadre légal et réglementaire dans le cadre d'une réclamation, d'une procédure judiciaire ou d'un litige – cette finalité repose sur le respect de nos obligations légales.
Pendant combien de temps Pimkie conservera-t-elle vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données personnelles pour une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, à savoir :
Pendant une durée de deux an en cas de non-sélection ou de poursuite du processus de recrutement,
Pendant la durée de votre contrat de travail en cas de recrutement.
Qui peut accéder à vos données ?
Vos données à caractère personnel seront traitées par le département des Ressources Humaines ainsi que par le département concerné par la candidature.
Vos données personnelles seront également partagées avec des sociétés nous fournissant des services sous contrat, tels que les prestataires en charge du recrutement, les plates-formes « job-boards », les prestataires de services d'hébergement et/ou de maintenance informatique, tel que notre prestataire d’hébergement de notre CVthèque. Si certains se trouvaient en dehors de l’Espace Economique Européen, Pimkie s’assure que le cadre légal applicable aux transferts des données hors de cet espace soit respecté.
Vos données à caractère personnel seront également communiquées à des autorités gouvernementales et/ou à des autorités judiciaires si cela s’avère nécessaire aux fins susmentionnées, si la loi nous y oblige ou si cela s’avère nécessaire à la protection juridique de nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables.
Vos données sont-elles sécurisées ?
Pimkie fait ses meilleurs efforts pour prendre toutes mesures techniques et organisationnelles nécessaires à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données, et ce, dans le respect des dispositions légales applicables. Pimkie veille également au respect des engagements de sécurité par ses sous-traitants.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
L’exactitude des informations dont nous disposons à votre sujet nous importe. Si des informations sont inexactes ou obsolètes, nous vous invitons à nous en informer. Vous avez également le droit :
De demander à Pimkie une copie de vos données à caractère personnel ;
De faire corriger vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes ;
De limiter le traitement de vos données à caractère personnel ;
D’obtenir les données à caractère personnel que vous nous communiquez sous un format structuré et lisible par une machine, et de nous demander de communiquer lesdites données à caractère personnel à d’autres organismes ;
De vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
Si nous vous avons demandé votre consentement pour effectuer certains traitements, vous pouvez le retirer à tout moment. Cependant, ce retrait n’affectera pas les traitements ayant eu lieu préalablement à votre demande.
Dans certaines situations, les droits précités sont susceptibles d’être limités – par exemple, si nous sommes en mesure de prouver que nous sommes liés par une obligation légale de traiter vos données, ou lorsque ces droits portent atteinte aux droits d'un tiers (y compris nos droits) ou enfin, si vous nous demandez de supprimer des informations dont la conservation est rendue obligatoire par la loi ou lorsqu’il existe un intérêt légitime impérieux à conserver celles-ci. Les exemptions pertinentes sont incluses dans le RGPD et dans les lois nationales sur la protection des données. Nous vous informerons de ces exemptions applicables lorsque nous répondrons à l’une de vos demandes.
Vous pouvez exercer vos droits, en justifiant de votre identité, en contactant le délégué à la protection des données :
Par courrier électronique : dpo@pimkie.com
Par courrier postal à l'adresse suivante :
DIRAMODE
A l’attention du délégué à la protection des données
18 rue Denis Papin
59654 Villeneuve d’Ascq CEDEX
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été satisfaits, vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente dans l’UE chargée de la protection des données, à savoir celle du le pays dans lequel vous vivez, vous travaillez, ou dans lequel vous pensez qu’une violation s'est produite.
