Données personnelles

La présente Politique de protection de la vie privée des candidats s’applique au traitement de données à caractère
personnel, à savoir des informations concernant une personne physique identifiable (« vous ») que Diramode (« Pimkie », «
nous », « notre » ou « nos ») collecte à votre sujet et est amenée à traiter lorsque vous postulez pour un emploi au sein de
cette dernière.
Elle décrit également vos droits à l’égard de la protection des données, tel que le droit d’accéder aux données que nous
détenons sur vous. Vous trouverez plus d’information sur vos droits et la manière de les exercer au point 8 ci-dessous.
Le responsable du traitement de vos données est l’entité de Pimkie auprès de laquelle vous postulez. Il s’agit de l’une des
sociétés suivantes :
– Diramode SAS : immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 301 571 931 et située au 18 rue Denis
Papin, 59654 Villeneuve d’Ascq Cedex
– Promotion du Prêt-à-Porter : immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 477 280 846 et située au 1
rue John Hadley, 59654 Villeneuve d’Ascq Cedex

En tant que responsable de traitement, nous collectons, utilisons et stockons vos données à caractère personnel lorsque
vous soumettez une candidature à l’un des postes que nous proposons, directement en magasin, sur notre espace
recrutement accessible sur notre site web ou sur une adresse email d’un de nos collaborateurs obtenue par un quelconque
moyen et indirectement par l’intermédiaire d’un recruteur ou d’un job-board sur lequel nous publions nos offres d’emplois.
Ces données personnelles sont notamment :

• Les données d’identification que vous nous transmettez lorsque vous postulez telles que notamment : Civilité,
  nom, prénom, coordonnées, date et lieu de naissance, nationalité, photographie.
• Les informations que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature telles que notamment :
  Curriculum Vitae, lettre de motivation, profil LinkedIn, votre consentement à ce que nous puissions traiter vos
  données à des fins de traitement de votre candidature, type d’emploi souhaité, expérience professionnelle
  antérieure, compétences professionnelles et savoir-être, diplômes, niveau de formation, formations réalisées,
  certifications, activités extra-professionnelles et passions.
• Les informations que nous échangeons dans le cadre d’un processus de recrutement auquel vous êtes invité à
  participer, telles que notamment : La planification des entretiens, les comptes-rendus d’entretiens, vos
  prétentions salariales, le contenu des échanges d’emails, les résultats à d’éventuels tests, vos documents
  d’identification si cela est autorisé (n° de pièce d’identité), votre permis de travail si cela est autorisé.
• Les informations provenant d’autres sources : Nous sommes susceptibles d’obtenir des données vous
  concernant auprès d’autres sources tels que des recruteurs, des cabinets de recrutement, des services de
  vérification d’identité et de casier judiciaire, de personnes auprès desquelles nous effectuons des prises de
  référence (uniquement les personnes dont vous nous avez autorisé à contacter), LinkedIn ou toute autre source
  publiquement accessible. Nous recevrons également des données que vous nous soumettez par l’intermédiaire
  de site web tiers (job-boards).
• Les informations que nous collectons automatiquement : Il s’agit des données collectées lorsque vous postulez
  via l’espace recrutement de notre site web. Il s’agit notamment des renseignements envoyés via les cookies
  déposés sur votre navigateur, à savoir, les pages auxquelles vous accédez, les informations du réseau, les données
  du journal web standards, votre type de navigateur et autres informationsVeuillez noter que pour certains postes, il nous sera nécessaire de vérifier les informations que vous nous avez fournies,

notamment par des prises de référence auprès d’anciens employeurs, telles que vos diplômes, certifications, antécédents
professionnels, etc. et ce, préalablement au recrutement. Le niveau de vérification requis variera selon le poste et celles-ci
seront généralement effectuées au cours du processus de recrutement. Vous pouvez nous formuler toute demande
d’information concernant ces vérifications. Si votre demande est acceptée, nous vous fournirons les informations
demandées. Veuillez vous assurer d’avoir l’accord des personnes dont vous nous fournissez les coordonnées pour que nous
puissions traiter leurs données personnelles tel qu’indiqué dans la présente Politique.

Pimkie collecte, utilise et stocke vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

• S’il nous est nécessaire d’examiner et d’évaluer votre candidature en vue d’occuper un poste proposé : Cela
  comprend l’évaluation de vos compétences et de votre intérêt pour l’offre proposée et les possibilités de carrière
  chez nous, le traitement de votre candidature, l’analyse de vos qualifications, la vérification de votre identité et
  de votre admissibilité à un emploi y compris, la vérification de votre casier judiciaire, la communication avec vous
  au sujet de votre candidature pour répondre à vos demandes de renseignements et planifier des entretiens.
• Si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, énumérés ci-dessous, et si vos droits en matière de protection
  des données ne l’emportent pas sur ces intérêts :
  – Protéger nos droits légaux : Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, l’utilisation à des fins juridiques, de
  conformité, de réglementation, de vérification, d’enquête et de discipline (y compris la divulgation de ces
  renseignements dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige),
  – Nous créer une « CVthèque » à des fins d’avoir un vivier de profils pertinents.
• Si cela s’avère nécessaire pour nous conformer à une obligation légale telle que la divulgation à des autorités
  judiciaires dans le cadre de réclamations, d’une procédure judiciaire ou d’un litige.
• Si cela est nécessaire aux fins d’exécuter des obligations dans le secteur de l’emploi, de la sécurité et de la
  protection sociale (en vertu de l’article 9(2)(b) du Règlement Général sur la Protection des Données) : lorsque la
  loi nationale le permet, les informations révélant la race, l’origine ethnique et tout handicap peuvent être traitées
  afin de faciliter un contrôle efficace de l’égalité des chances et/ou de se conformer à l’obligation légale de
  procéder à des ajustements raisonnables.
• Si vous nous avez donné votre consentement : nous pouvons vous demander votre accord pour enregistrer une
  vidéo dans laquelle vous nous exposez vos motivations et/ou pour effectuer certaines démarches, vérifications et
  contrôles concernant vos antécédents, lorsque cela s’avère nécessaire au regard du poste auquel vous postulez.
  Nous pouvons aussi vous demander votre consentement à participer à des tests de la personnalité lors du
  processus de recrutement. Ces tests ne vous seront proposés qu’à un stade avancé du processus. Si nous vous
  demandons votre consentement, vous êtes libre de refuser de le donner ou de le révoquer.

Nous conservons vos données personnelles pour une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été
collectées, à savoir :
– Pendant une durée d’un an en cas de non-sélection ou de poursuite du processus de recrutement,
– Pendant la durée de votre contrat de travail en cas de recrutement.

Vos données à caractère personnel seront traitées par le département des Ressources Humaines ainsi que par le
département concerné par la candidature.

Vos données personnelles seront également partagées avec des sociétés nous fournissant des services sous contrat, tels
que les prestataires en charge du recrutement, les plates-formes « job-boards », les prestataires de services d’hébergement
et/ou de maintenance informatique, tel que notre prestataire d’hébergement de notre CVthèque. Si certains se trouvaient
en dehors de l’Espace Economique Européen, Pimkie s’assure que le cadre légal applicable aux transferts des données hors
de cet espace soit respecté.

Vos données à caractère personnel seront traitées par le département des Ressources Humaines ainsi que par le
département concerné par la candidature.
Vos données personnelles seront également partagées avec des sociétés nous fournissant des services sous contrat, tels
que les prestataires en charge du recrutement, les plates-formes « job-boards », les prestataires de services d’hébergement
et/ou de maintenance informatique, tel que notre prestataire d’hébergement de notre CVthèque. Si certains se trouvaient
en dehors de l’Espace Economique Européen, Pimkie s’assure que le cadre légal applicable aux transferts des données hors
de cet espace soit respecté.

Pimkie fait ses meilleurs efforts pour prendre toutes mesures techniques et organisationnelles nécessaires à assurer la
confidentialité et la sécurité de vos données, et ce, dans le respect des dispositions légales applicables. Pimkie veille
également au respect des engagements de sécurité par ses sous-traitants.

L’exactitude des informations dont nous disposons à votre sujet nous importe. Si l’une quelconque des informations dont
nous disposons est inexacte ou obsolète, nous vous invitons à nous en informer. Vous avez également le droit :

•        De demander à Pimkie une copie de vos données à caractère personnel ;
• De faire corriger vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• De limiter le traitement de vos données à caractère personnel ;
• D’obtenir les données à caractère personnel que vous nous communiquez sous un format structuré et lisible par
  une machine, et de nous demander de communiquer lesdites données à caractère personnel à d’autres
  organismes ;
• De vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
  Si nous vous avons demandé votre consentement pour effectuer certains traitements, vous pouvez le retirer à tout
  moment. Cependant, ce retrait n’affectera pas les traitements ayant eu lieu préalablement à votre demande.

  Dans certaines situations, les droits précités sont susceptibles d’être limités – par exemple, si nous sommes en mesure de
  prouver que nous sommes liés par une obligation légale de traiter vos données, ou lorsque ces droits portent atteinte aux
  droits d’un tiers (y compris nos droits) ou enfin, si vous nous demandez de supprimer des informations dont la conservation
  est rendue obligatoire par la loi ou lorsqu’il existe un intérêt légitime impérieux à conserver celles-ci. Les exemptions
  pertinentes sont incluses dans le RGPD et dans les lois nationales sur la protection des données. Nous vous informerons de
  ces exemptions applicables lorsque nous répondrons à l’une de vos demandes.
  Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées qui figurent ci-après.
  Si vous estimez que vos droits n’ont pas été satisfaits, vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès d’une
  autorité de contrôle compétente dans l’UE chargée de la protection des données, à savoir celle du le pays dans lequel vous
  vivez, vous travaillez, ou dans lequel vous pensez qu’une violation s’est produite.

Nous sommes attachés à ce que cette politique soit à jour. La date de dernière revue est indiquée en en-tête du document.
Nous pourrons en outre vous informer activement, de temps à autre, d’activités particulières de traitement de données que
nous pourrions être amenés à réaliser ou de modifications importantes apportées à cette déclaration, comme l’exige la loi
applicable et requérir à nouveau votre consentement.

Nous espérons pouvoir répondre à vos demandes quant à la façon dont nous traitons vos données. Si vous avez des
préoccupations à ce sujet, n’hésitez pas à en faire part à notre Délégué à la Protection des Données (DPO), joignable aux
coordonnées suivantes : E-mail : DPO@pimkie.com