Job

Politique de protection de la vie privée des candidats

La présente Politique de protection de la vie privée des candidats s’applique au traitement de données à caractère personnel, à savoir des informations concernant une personne physique identifiable (« vous ») que Diramode (« Pimkie », « nous », « notre » ou « nos ») collecte à votre sujet et est amenée à traiter lorsque vous postulez pour un emploi au sein de cette dernière.

Elle décrit également vos droits à l’égard de la protection des données, tel que le droit d’accéder aux données que nous détenons sur vous. Vous trouverez plus d’information sur vos droits et la manière de les exercer au point 8 ci-dessous.

Le responsable du traitement de vos données est l’entité du groupe Diramode auprès de laquelle vous postulez. Il s’agit de l’une des sociétés suivantes :

 

  • Diramode SAS: immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 301 571 931 et située au 1 rue John Hadley, 59654 Villeneuve d’Ascq Cedex
  • Promotion du Prêt-à-Porter: immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 477 280 846 et située au 1 rue John Hadley, 59654 Villeneuve d’Ascq Cedex
  • Belsay SA : BE0447.803.666, Rue du Follet 10 – Boite 004, BE – 7540 KAIN
  • Framode GMBH : Im Herzthauen 2, D 77731 Willstätt, Germany
  • Dimodes SA: Parc IND Montmelo-Granollers 99134 Montmelo Barcelona, Spain
  • Modisti SRL : Via Monzoro 41/43 99127 Cornaredo Mi, Italia
  • Bianca SA: Rua Joaquim Antonio de Aguiar, Nr 45, 5° Esq Lisboa, 1070-150 Lisboa, Portugal

En tant que responsable de traitement, nous collectons, utilisons et stockons vos données à caractère personnel lorsque vous soumettez une candidature à l’un des postes que nous proposons, directement sur notre espace recrutement accessible sur notre site web ou sur une adresse email d’un de nos collaborateurs obtenue par un quelconque moyen et indirectement par l’intermédiaire d’un recruteur ou d’un job-board sur lequel nous publions nos offres d’emplois. Ces données personnelles sont notamment :

 

  • Les données d’identification que vous nous transmettez lorsque vous postulez telles que notamment : civilité, nom, prénom, coordonnées (email et numéro de téléphone, adresse postale), permis de conduire, date et lieu de naissance, nationalité, photographie.
  • Les informations que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature telles que notamment : Curriculum Vitae, lettre de motivation, éventuelles annexes (référence, book, site web, etc.), profil LinkedIn, éventuel message dans une zone de texte libre, votre consentement à ce que nous puissions traiter vos données à des fins de traitement de votre candidature, type d’emploi souhaité, expérience professionnelle antérieure, compétences professionnelles et savoir-être, diplômes, niveau de formation, formations réalisées, certifications, compétences linguistiques, activités extra-professionnelles et passions.
  • Les informations que nous échangeons dans le cadre d’un processus de recrutement auquel vous êtes invité à participer, telles que notamment : la planification des entretiens, les comptes-rendus d’entretiens, la rémunération souhaitée, les échanges d’emails, les résultats à d’éventuels tests, vos documents d’identification si cela est autorisé (n° de pièce d’identité), votre permis de travail si cela est autorisé.
  • Les informations provenant d’autres sources : Nous sommes susceptibles d’obtenir des données vous concernant auprès d’autres sources tels que des recruteurs, des cabinets de recrutement, des services de vérification d’identité et de casier judiciaire, de personnes auprès desquelles nous effectuons des prises de référence (uniquement les personnes dont vous nous avez autorisé à contacter), LinkedIn ou toute autre source publiquement accessible. Nous recevrons également des données que vous nous soumettez par l’intermédiaire de site web tiers (job-boards).
  • Les informations que nous collectons automatiquement : Il s’agit des données collectées lorsque vous postulez via l’espace recrutement de notre site web. Il s’agit notamment des renseignements envoyés via les cookies déposés sur votre navigateur, à savoir, les pages auxquelles vous accédez, les informations du réseau, les données du journal web standards, votre type de navigateur et autres informations.

 

Veuillez noter que pour certains postes, il nous sera nécessaire de vérifier les informations que vous nous avez fournies, notamment par des prises de référence auprès d’anciens employeurs, telles que vos diplômes, certifications, antécédents professionnels, etc. et ce, préalablement au recrutement. Le niveau de vérification requis variera selon le poste et celles-ci seront généralement effectuées au cours du processus de recrutement. Vous pouvez nous formuler toute demande d’information concernant ces vérifications. Si votre demande est acceptée, nous vous fournirons les informations demandées. Veuillez vous assurer d’avoir l’accord des personnes dont vous nous fournissez les coordonnées pour que nous puissions traiter leurs données personnelles tel qu’indiqué dans la présente Politique.

Pimkie collecte, utilise et stocke vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

 

  • S’il nous est nécessaire d’examiner et d’évaluer votre candidature en vue d’occuper un poste proposé : Cela comprend l’évaluation de vos compétences et de votre intérêt pour l’offre proposée et les possibilités de carrière chez nous, le traitement de votre candidature, l’analyse de vos qualifications, la vérification de votre identité et de votre admissibilité à un emploi y compris, la vérification de votre casier judiciaire, la communication avec vous au sujet de votre candidature pour répondre à vos demandes de renseignements et planifier des entretiens.
  • Si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes, énumérés ci-dessous, et si vos droits en matière de protection des données ne l’emportent pas sur ces intérêts :
    • Protéger nos droits légaux : Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, l’utilisation à des fins juridiques, de conformité, de réglementation, de vérification, d’enquête et de discipline (y compris la divulgation de ces renseignements dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’un litige),
    • Nous créer une « CVthèque » à des fins d’avoir un vivier de profils pertinents,
    • Maintenir la sécurité et l’intégrité de nos installations, de nos équipements et de nos plateformes électroniques : Cela comprend l’administration des droits d’accès, la surveillance de la conformité aux politiques de l’entreprise et, lorsque la loi nationale le permet les enquêtes et mesures disciplinaires.
  • Si cela s’avère nécessaire pour nous conformer à une obligation légale telle que la divulgation à des autorités judiciaires dans le cadre de réclamations, d’une procédure judiciaire ou d’un litige.
  • Si cela est nécessaire aux fins d’exécuter des obligations dans le secteur de l’emploi, de la sécurité et de la protection sociale (en vertu de l’article 9(2)(b) du Règlement Général sur la Protection des Données) : lorsque la loi nationale le permet, les informations révélant la race, l’origine ethnique et tout handicap peuvent être traitées afin de faciliter un contrôle efficace de l’égalité des chances et/ou de se conformer à l’obligation légale de procéder à des ajustements raisonnables.
  • Si vous nous avez donné votre consentement : nous pouvons vous demander votre accord pour enregistrer une vidéo dans laquelle vous nous exposez vos motivations et/ou pour effectuer certaines démarches, vérifications et contrôles concernant vos antécédents, lorsque cela s’avère nécessaire au regard du poste auquel vous postulez. Nous pouvons aussi vous demander votre consentement à participer à des tests de la personnalité lors du processus de recrutement. Ces tests ne vous seront proposés qu’à un stade avancé du processus. Si nous vous demandons votre consentement, vous êtes libre de refuser de le donner ou de le révoquer.

Dans le cadre des traitements fondés sur nos intérêts légitimes, nous avons effectué des évaluations relatives à l’équilibre entre ces intérêts légitimes et vos intérêts et libertés fondamentales afin de nous assurer que ces traitements ne portent pas atteintes à vos droits et libertés. Vous pouvez obtenir des informations sur nos évaluations en nous contactant aux adresses précisées ci-dessous.

Nous conservons vos données personnelles pour une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Concernant vos données transmises dans le cadre d’une candidature et les informations échangées lors d’un processus de recrutement, nous conservons ces dernières pendant une durée de 1 an en cas de non sélection ou de non poursuite du processus de recrutement.

En revanche, en cas de recrutement, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre contrat de travail, conformément à la Politique de protection de la vie privée des salariés, que nous vous communiquerons lorsque vous accepterez cet emploi.

Vos données à caractère personnel seront traitées par le département des Ressources Humaines ainsi que par le département concerné par la candidature.

En outre, nous pourrons être amenés à communiquer vos données à d’autres sociétés du groupe Diramode (les sociétés Belsay, Framode, Dimodes, Modisti, etc.) pour gérer les postes vacants.

Nous pourrons également communiquer des informations vous concernant à d’autres sociétés du groupement d’intérêt économique Fashion 3 à des fins de partage des profils dans le domaine des ressources humaines.

Vos données personnelles seront également partagées avec des sociétés nous fournissant des services sous contrat, tels que les prestataires en charge du recrutement, les plates-formes « job-boards », les prestataires de services d’hébergement et/ou de maintenance informatique, tel que notre prestataire d’hébergement de notre CVthèque. Si certains se trouvaient en dehors de l’Espace Economique Européen, Pimkie s’assure que le cadre légal applicable aux transferts des données hors de cet espace soit respecté.

Vos données à caractère personnel seront également communiquées à des autorités gouvernementales et/ou à des autorités judiciaires si cela s’avère nécessaire aux fins susmentionnées, si la loi nous y oblige ou si cela s’avère nécessaire à la protection juridique de nos intérêts légitimes conformément aux lois applicables.

Si dans l’hypothèse où Pimkie serait vendue ou fusionnerait avec une autre entreprise, vos informations seront communiquées à nos conseillers ainsi qu’au conseiller de tout éventuel acquéreur, puis seront transmises au nouveau propriétaire de l’entreprise.

Pimkie fait ses meilleurs efforts pour prendre toutes mesures techniques et organisationnelles nécessaires à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données, et ce, dans le respect des dispositions légales applicables. Pimkie veille également au respect des engagements de sécurité par ses sous-traitants.

L’exactitude des informations dont nous disposons à votre sujet nous importe. Si l’une quelconque des informations dont nous disposons est inexacte ou obsolète, nous vous invitons à nous en informer. Vous avez également le droit :

 

  • De demander à Pimkie une copie de vos données à caractère personnel ;
  • De faire corriger vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • De limiter le traitement de vos données à caractère personnel ;
  • D’obtenir les données à caractère personnel que vous nous communiquez sous un format structuré et lisible par une machine, et de nous demander de communiquer lesdites données à caractère personnel à d’autres organismes ;
  • De vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.

 

Si nous vous avons demandé votre consentement pour effectuer certains traitements, vous pouvez le retirer à tout moment. Cependant, ce retrait n’affectera pas les traitements ayant eu lieu préalablement à votre demande.

Dans certaines situations, les droits précités sont susceptibles d’être limités – par exemple, si nous sommes en mesure de prouver que nous sommes liés par une obligation légale de traiter vos données, ou lorsque ces droits portent atteinte aux droits d’un tiers (y compris nos droits) ou enfin, si vous nous demandez de supprimer des informations dont la conservation est rendue obligatoire par la loi ou lorsqu’il existe un intérêt légitime impérieux à conserver celles-ci. Les exemptions pertinentes sont incluses dans le RGPD et dans les lois nationales sur la protection des données. Nous vous informerons de ces exemptions applicables lorsque nous répondrons à l’une de vos demandes.

Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées qui figurent ci-après.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été satisfaits, vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente dans l’UE chargée de la protection des données, à savoir celle du le pays dans lequel vous vivez, vous travaillez, ou dans lequel vous pensez qu’une violation s’est produite.

Nous sommes attachés à ce que cette politique soit à jour. La date de dernière revue est indiquée en en-tête du document. Nous pourrons en outre vous informer activement, de temps à autre, d’activités particulières de traitement de données que nous pourrions être amenés à réaliser ou de modifications importantes apportées à cette déclaration, comme l’exige la loi applicable et requérir à nouveau votre consentement.

Nous espérons pouvoir répondre à vos demandes quant à la façon dont nous traitons vos données. Si vous avez des préoccupations à ce sujet, n’hésitez pas à en faire part à notre Délégué à la Protection des Données (DPO), joignable aux coordonnées suivantes :

 

  • E-mail : DPO@pimkie.com
  • Adresse postale : Délégué à la protection des données de Diramode, 1 rue John Hadley, 59654 Villeneuve d’Ascq, France

⚡ Votre navigateur est obslète ! ⚡

Mettez-le à jour pour voir ce site correctement.

Mettre à jour